Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM mengadakan Workshop OJS 3 Basic pada hari Kamis, 28 November 2019 di Ruang Multimedia I, Lantai 3 Sayap Utara, Kantor Pusat UGM. Workshop ini dihadiri oleh pengelola jurnal, baik editor maupun jurnal manajer, dari beberapa jurnal yang telah terdaftar dalam platform OJS v.3 dan dibuka oleh Kepala Subbidang Jurnal BPP, Syahrul Fauzi, S.Pt., M.Pd. Dalam sambutannya disampaikan bahwa pengenalan OJS v.3 kepada pengelola jurnal di lingkungan UGM sangat diperlukan, terutama untuk jurnal yang baru terbit di tahun 2018 dan 2019. Acara ini merupakan kelanjutan dari proses uji coba migrasi hosting dari OJS v.2 ke OJS v.3 yang telah dilaksanakan sebelumnya.
Andrian Dion Priadi, S.Kom, anggota Tim Percepatan Jurnal BPP, hadir sebagai narasumber acara ini. Dalam materinya, Dion menyampaikan bahwa platform OJS v.2 telah sampai pada batas maksimal. Pengembangan platform OJS hanya dilakukan pada versi terbaru (v.3) sehingga jurnal di lingkungan UGM yang sebelumnya memakai OJS v.2 perlu mempertimbangkan untuk menggunakan platform OJS v.3,” sarannya.
Lebih lanjut, dalam pemaparannya, Dion menjelaskan OJS v.3 memiliki beberapa kelebihan lain, terutama memiliki tampilan yang lebih modern dan fitur yang lebih variatif. Ia memperkenalkan masing-masing fitur dan tombol OJS v.3, serta tata cara penggunaannya kepada para peserta. Dion juga membuat perbadingan antara fitur yang dimiliki OJS v.2 dengan OJS v.3, keletakan dan fungsi dari fitur-fitur baru di OJS v.3yang sebenarnya banyak di antaranya sama, tetapi berada di menu atau submenu yang berbeda. Workshop ditutup dengan sesi diskusi dan konsultasi kendala dan solusi proses indeksasi dan aktivasi DOI jurnal yang akan melakukan proses migrasi hosting. Keputusan mengenai migrasi platform sepenuhnya diserahkan kepada masing-masing pengelola jurnal. (Sandy & Syahrul)
